W każdej instytucji jest kserokopiarka. Nie jest konieczne, byśmy uczyli się jej obsługiwać. Czasem jednakże jesteśmy zmuszeni do tego, by skopiować dowolny dokument, by powielić treść materiału prasowego. W takich wypadkach umiejętność obsługi ksero wybitnie nam się przydaje. Samodzielne powielanie pism w poniektórych przypadkach może okazać się w gruncie rzeczy zawiłym obowiązkiem. Dokumenty są wybitnie różne, różny jest ich format. Co poniektóre z nich są duże, napisane na dwóch stronach kartki.
Wskutek tego również jeżeli nie potrafimy zbyt prawidłowo obsługiwać ksero jesteśmy w stanie mieć problem ze skopiowaniem tekstu – kserokopiarki Gdańsk. W wielu wypadkach konieczne jest wielokrotne próbowanie, badanie, przestawianie ksero, by dojść do wprawy, by nauczyć się tego, jak takie urządzenie obsługiwać. A nowoczesne ksero pod żadnym pozorem nie jest banalnie łatwe w obsłudze. Wiele funkcji takiego urządzenia powoduje, iż jego obsługa w pewnych momentach przysparza nam problemów. Mimo to taka samodzielna zdolność kserowania w niektórych zawodach, w niektórych miejscach jest szalenie istotna.
Jesteśmy wtenczas samodzielni, sami możemy skserować pismo, który jest nam w danej chwili przydatny. Nie musimy nikogo prosić, by pomógł nam, by skserował nam dany tekst. W coraz więcej punktach ustawiane są ksera do samodzielnej obsługi. Wówczas jesteśmy zdani sami na siebie, to my sami musimy skserować to, co jest nam niezbędne. Skutkiem tego warto nauczyć się tego, jak obsługiwać takie przyrządy biurowe jak kserokopia, faks czy bindownica.
